F-fectis innovatie richt zich op het ondersteunen van organisaties bij innovatietrajecten en –processen van idee tot en met project. Hierbij zijn meerdere partijen en disciplines betrokken en spelen uiteenlopende belangen een rol.
Effectgericht werken
Onze werkwijze is gebaseerd op onze basisfilosofie over effectgericht werken.
Het verbeteren en vernieuwen is een continu proces waarbij nieuwe ideeën, inclusief een beschrijving van de beoogde effecten, worden vertaald naar projecten. De resultaten van de uitgevoerde projecten worden in gebruik genomen en beoordeeld op hun effect. De effecten, van bedoeld en beoogd tot onverwacht en ongewenst, bieden op hun beurt input voor nieuwe ideeën, waarmee de cirkel weer rond is.
Idee
Wat is een idee? Het woorden boek geeft vele betekenissen. De kern daarvan is dat iemand een wens, een gedachte of zienswijze heeft over iets dat hij of zij wil realiseren.
In onze praktijk is 'die iemand' meestal een manager, een bestuurder of een professional. En vaak wil hij of zij het idee vertalen naar een plan, dat bij voorkeur op projectmatige wijze zal worden uitgevoerd.
Nadat besloten is om met een idee aan de slag te gaan, dringen vele vragen zich op. Bijvoorbeeld: 'Wat willen we met dit idee eigenlijk precies bereiken? Welke doelstellingen, resultaten en effecten streven we na? Hoe genereren we relevante alternatieven, scenario’s of oplossingsrichtingen voor de uitvoering van dit idee en op welke wijze gaan we selecteren? Hoe krijgen we voldoende draagvlak en steun om het idee te gaan uitvoeren?'
Bij de aanpak van deze en tal van andere vragen bieden wij inhoudelijk advies en/of procesmatige ondersteuning. In de Idee-fase helpen we u om uw en onze ervaringen met projectmatig werken toe te passen. Speciale aandacht geven wij vanaf het allereerste stadium aan het in kaart brengen van de 'effecten'. Aan het einde van de Idee-fase wordt besloten om wel of geen project te gaan starten en daarmee door te gaan naar de volgende fase.
Regie
Het hebben van goed en uitvoerbaar idee is één, de succesvolle realisatie ervan (bijvoorbeeld binnen tijd en budget) is iets heel anders. Bij een succesvolle projectmatige aanpak komt veel kijken. Focus, vertrouwen, doorzettingsvermogen, durf …: goede regie is een noodzakelijke voorwaarde voor succes.
We hebben ervaring met het geven van leiding aan projecten, in de rol van onafhankelijk projectleider of programmamanager. Daarnaast bieden we praktische en persoonlijke ‘eerste hulp voor opdrachtgevers’ (EHVO) of coaching van projectleiders, zodat zij beter of beter toegerust hun eigen programma's of projecten sturen.
Onze uitdaging in iedere projectopdracht licht in het inspireren en motiveren van betrokkenen in een tijdelijk samenwerkingsverband om hun werkzaamheden met plezier en succes uit te voeren, vaak in combinatie met andere werkzaamheden. Het einde van de projectfase wordt gevierd met de oplevering van het projectresultaat en de overdracht ervan aan de staande organisatie.
Gebruik
In deze fase wordt het opgeleverde resultaat gebruikt waarvoor het bedacht en bestemd is. In deze operationele periode worden de voor de desbetreffende organisatie ‘normale’ bedrijfsprocessen uitgevoerd, maar dan wel met gebruikmaking van het in de regiefase opgeleverde resultaat.
Effect
Het wordt, zowel bij overheden als bij bedrijven, steeds belangrijker om 'effecten' van de in gebruik genomen resultaten uit de Regie-fase te identificeren en te beoordelen.
Hebben de in gebruik genomen projectresultaten op korte en middellange termijn de beoogde effecten opgeleverd? Zijn er interessante neveneffecten waar te nemen, of is er juist sprake van averechtse effecten. Wat is er bekend over de leereffecten van eerdere projecten en worden die in voldoende mate bij nieuw beleid en het identificeren van nieuwe ideeën betrokken? Vinden er metingen van de beoogde effecten plaats of vormen van monitoring? Maakt de volgende professional die in de Idee-fase met een idee komt, gebruik van wat er geleerd is van eerdere ideeën? Vanuit onze rol helpen we u en uw team om zoveel mogelijk effecten boven tafel te krijgen en (zowel van de gewenste als van de ongewenste) er zoveel mogelijk van te leren.
'Effectgericht werken' is van toenemend belang voor alle functionele gebieden van elke organisatie. De mate waarin een organisatie haar beoogde effecten daadwerkelijk bereikt, bepaalt in hoge mate haar identiteit en toegevoegde waarde.